Проблемное совещание

⁣В продолжении темы развития управленческой команды...⠀
Одно из лучших действий по развитию команды является не тренинги по командообразованию для топ-команды (хотя и они, конечно, полезны, если выбираются с умом). ⠀
Самое лучшее - это решение практических управленческих задач внутри той самой команды. ⠀
Да, часто руководители бизнеса пробуют привлекать своих сотрудников и топов для решения каких-то сложных задач, но делают крайне не эффективно. ⠀
Дело в том, что в малом и среднем бизнесе, если какие-то совещания регулярно и проводятся, то чаще это совещания отчётно-информационные, на них руководители отчитываются и координируют свои задачи по касательной. Это важно, но это текучка. Про прошлое. ⠀

Совсем иная постановка задачи: когда мы собираем команду руководителей для решения какой-либо задачи на перспективу, чтобы разработать какое-либо решение. Именно такой тип совещаний наиболее ценный, и именно они - редкая птица в наших компаниях. ⠀
Какие типичные ошибки допускают?⠀

⛔ пытаются совместить отчётно-информационное или операционное совещание с разработочной частью. Естественно, это разные жанры и их лучше не смешивать (не говоря уже о том, что сил под конец, ни у кого не остаётся)⠀

⛔ большая часть бизнесов - лидерского типа, т.е. участники встречи привыкли, что новых идей от них не требуется, и ждут решения от босса (или боссов, если их несколько)⠀

⛔ нет подготовки⠀

Словом, лучше проводить такое совещание по технологии, но у нас вообще традиционно не очень любят какие-то поведенческие технологии и ими пренебреграют.⠀
⠀
А как же надо? Вот несколько правил:⠀

1️⃣ на проблемное совещание выносятся только вопросы на перспективу, без текучки⠀

2️⃣ кто-то один (или двое) готовит небольшой доклад на тему обсуждаемого вопроса, на несколько минут (обязательно с анализом трудностей по преодолению трудностей, и возможными предложениями решения (подробными, с ресурсами и т.п.)⠀

3️⃣ далее всем по очереди даётся 2 минуты на высказывание - по кругу, в т.ч. биг-боссам (при необходимости - второй круг)⠀

4️⃣ биг-босс принимает решение, решение переводится в программу действий.⠀
⠀
Из тех моих клиентов, кто пробовал так работать, всем нравилось.
Вопросы решаются экономно по времени, без отклонений в лишние дискуссии и достаточно продуктивно (для сложного вопроса укладывались в час-полтора вместе с программой действий).
А самое лучшее, это сделать такие проблемные совещания также регулярными: тогда ваша команда из команды исполнителей становится реально управленческой, выгоду чего, мы обсуждали здесь не раз.

Больше полезных материалов в моем Instagram