Pattern2

07 июня 2021

6 ошибок при проведении Разработочного совещания

Мы с вами говорили о том, как важно "создавать" сотрудникам смысл деятельности не более высоком уровне, чем просто зарабатывание денег.⠀

Одной из действенных методик вовлечения сотрудников или руководителей в выработку решений - это разработочное (проблемное ) совещание.⠀
Порой собственники делают что-то подобное, но получается хорошо редко. Какие ошибки тут важно не допустить?⠀

❌ путаница по повестке совещания и перескакивание на обсуждение текущих вопросов (вопросы нужно обсуждать _только_ на перспективу).⠀
❌ никто не готовит обзорную вводную (доклад) по проблеме. Поэтому нет единого информационного поля, не все одинаково понимают задачу, не понимают, что уже предпринималось для её решения.⠀
❌ обсуждаются не проблемы реализации, а трудности. (проблемы это трудности по преодолению трудности).⠀
❌ авторитет лидера, собственника, давит на участников, и они не готовы высказывать свои идеи открыто.⠀
❌ не генерируются предложения по решению: в пылу возникающих дискуссий, может уйти фокус того, что цель - предложения.⠀
❌ предложения не переводятся в программу действий.⠀

Скажем, вы продаёте холодильное оборудование, в основном ваши клиенты это небольшие магазины, но у вас получилось выйти на крупную сеть Гигант-ритейл групп. Вас выбрали по какой-то причине, например, вы единственные, кто выезжал на место и подбирал оборудование под не типовой магазин. С командой вы хотите обсудить вопрос: Как нам выйти на других таких же крупных клиентов, как Гигант-ритейл групп. Тогда РОП должен к встрече приготовить доклад на эту тему, мы должны слушать друг друга, не перескакивать с темы на текущие задачи и т.д.⠀

В помощь вам, я могу предложить одностраничный регламент такого Разработочного совещания, который я использую со своими клиентами. ⠀

Больше полезных материалов в моем Instagram

Оставить коментарий