Я выделяю 3 категории совещаний, в зависимости от их цели и назначения:⠀
⠀
1. Информационное совещание (цель синхронизироваться, создать единое понимание ситуации или проблемы / задачи, быстрая координация, контроль по функциям) ⠀
Примеры:⠀
ежемесячное информационно-аналитическое совещание, на такие совещания приходят с готовой аналитикой за прошедший период.⠀
⠀
2. Управление исполнением (оперативные совещания) - к ним относятся всякие планёрки и статус-встречи. Цель - управление на уровне задач. Проговорить задачи с ответственными , замотивировать на исполнение, контроль по задачам.⠀
Примеры: ⠀
планёрки отдела продаж, планёрка управленческого состава, оперативка по поводу "инцидента".⠀
⠀
3. Разработка и принятие решений (цель - решить систематическую проблему, определить причины и последствия проблемы, оценить барьеры, разработать решение). ⠀
Примеры:⠀
-совещание по системному снижению брака на производстве,
-совещание в связи с сильным ходом конкурентов⠀
- как нам выйти на такую-то категорию клиентов..⠀
⠀❗️Все три типа совещаний требуют соблюдения общих принципов:⠀
🔺 Очень важно не смешивать между собой разные "жанры", и не пытаться впихнуть всё в одно. Нужно помнить, что абсолютный максимум для совещания без перерыва - 2 часа.⠀
🔺 По составу участников - только те, кто нужен. Не тот случай, когда кто-то нужен "про запас".⠀
🔺Хорошее совещание - это такое, к которому готовились участники. Даже к 3-му типу совещанию (разработочному), будет эффективно подготовить хотя бы один аналитический доклад. (см методику проблемного совещания в этом блоге). ⠀
🔺Не уходить от повестки, строить диалог.⠀
🔺 Составлять протоколы совещаний. Если это регулярное совещание, то начинать его с обзора прошлого протокола.⠀
🔺Совещаний не должно быть слишком много (они нужны, чтобы в действиях была согласованность, а решения более точными, но всё-таки это ресурсоёмко для компании и важно проводить их эффективно).⠀
Успехов!⠀🖐😊
Оставить коментарий