Регламент ежемесячного отчётно-координационного совещания компании.
ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ:
1. На отчетном совещании происходит оценка и рефлексия прошедшего периода. Производится оценка результатов периода на предмет соответствия годовым и стратегическим целям компании.
2. Совещание проходит в форме докладов руководителей всех основных подразделений компании, (Продажи, Маркетинг, Производство, Закупка и пр). Проводит совещание Генеральный директор компании, который начинает совещание своим докладом, озвучивая основные стратегические и долгосрочные цели компании, а также результаты компании за рассматриваемый период.
Доклад должен содержать:
а) цели подразделения на год, и запланированные результаты за прошедший месяц рассматриваемый период;
б) обзор периода в показателях основных функций подразделения в различных разрезах по структуре этих показателей и в динамике за последние 6 месяцев, или 12 месяцев (оценка год к году).
С выводами докладчика, относительно этих результатов..
в) проблемы прошедшего периода (не только указания на трудности, но и анализ трудностей
по преодолению трудностей, причин неудач по решению задачи);
Предложения по решению данных проблем в следующем отчётном периоде.
г) планы и приоритеты на следующий отчётный период.
3. Длительность каждого совещания - не более 2-ух часов.
ПОРЯДОК ОБСУЖДЕНИЯ;
4. Собственники и другие участники совещания (по необходимости) задают вопросы на понимание и только потом высказываются по существу.
5. Нельзя перебивать выступающего, форсировать голос.
6. Предложения в виде кратких формулировок выносятся на экран, флип-чарт или протоколируются.
7. ЛПР по окончании высказываний подводит итог и даёт докладчику рекомендации по приоритетам на следующий период (месяц).
ИСПОЛНЕНИЕ РЕШЕНИЙ:
8. Поступившие предложения переводятся в программу действий (очерёдность мер, сроки, исполнители, необходимые ресурсы, ожидаемые результаты) в конце обсуждения (либо сразу после него кем-то из участников); она утверждается ведущим в тот же день и рассылается всем участникам совещания и исполнителям в виде приказа ГД.
9. Очередное совещание начинается с заслушивания краткого отчёта об исполнении задач согласно протоколу, вносятся коррективы.
Оставить коментарий